We're Hiring - Operations Administrator

Pozíció neve: Operations Administrator
Helyszín: 13. kerület, Budapest, Hungary (Radnóti Miklós utca)
Foglalkoztatás típusa: Teljes munkaidő
Kezdés időpontja: Azonnal

Rólunk

A Masterworks Hungary vállalatnál hiszünk a „Fenntartható élet művészetében”. Budapesten található cégünk innovatív nemzetközi márkákat képvisel fenntartható építőanyagok, beltéri megoldások, emelt padlók, zöld falak, csempe, egyedi tapéták és bútorok terén. Küldetésünk, hogy ügyfeleink számára a legújabb fenntartható megoldásokat kínáljuk, segítve őket gyönyörű és környezettudatos terek létrehozásában.

Új showroomunk megnyitásával párhuzamosan bővítjük csapatunkat, és egy gondos, szervezett Műveleti Adminisztrátort keresünk.

Munkakör leírása

Mint Műveleti Adminisztrátor, kulcsszerepet játszol a vállalat zökkenőmentes működésének biztosításában. Fő feladataid a következők lesznek:

Adminisztratív feladatok

• Számlák, kimutatások és import dokumentumok gyűjtése és rendszerezése a könyvelés számára (havi/negyedéves).
  
• Munkavállalói feladatok kezelése: munkaidő-nyilvántartás, szerződések és azok továbbítása a könyvelőnek.
  
• Heti költségvetési tervek és pénzforgalmi jelentések készítése.
  
• Rendeléssel kapcsolatos dokumentumok (ajánlatok, számlák, szállítólevelek, megrendelések, levelezés) mentése a Google Drive-ra.
  
• Készletszintek ellenőrzése és beszerzési megrendelések (PO) létrehozása szükség esetén.

Műveleti feladatok

• Ügyfélrendelések kezelése a Shopify rendszerben, beleértve a manuális rendelések létrehozását.
• Beszállítókkal való rendelések kezelése és logisztikai koordináció (pl. szállítások).
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat.
• Szamlázz számlázó szoftver használata.

Elvárások

Nyelvtudás:

• Anyanyelvi szintű magyar és angol nyelvtudás (írásban és szóban).
• Alapszintű orosz nyelvtudás kötelező.
  

Műszaki ismeretek:

• Magabiztos Microsoft Excel ismeret (pl. VLOOKUP, képletek).
• Új szoftverek gyors elsajátítása (pl. Shopify, Szamlázz).
• Számítógépes és internetes feladatokban való jártasság.
  

Tapasztalat:

• Igazolt tapasztalat adminisztratív, műveleti vagy ügyfélszolgálati területen.
  
• Beltéri termékek vagy építőanyagok ismerete előnyt jelent.
  

Személyes tulajdonságok:

• Pozitív, ügyfélközpontú hozzáállás és kiváló kommunikációs készség.
  
• Magas szintű szervezőkészség, részletekre figyelés és dinamikus környezetben való működésre való képesség.
  
• Rugalmasság a változó prioritások és feladatok kezelésében.
  

Miért mi?

• Csatlakozz egy előrelátó vállalathoz, amely értékeli a fenntarthatóságot és az innovációt.
  
• Segíts előmozdítani a legújabb fenntartható megoldásokat.
  
• Dolgozz modern showroomban egy lelkes csapattal.
  
• Lehetőség kulcsszerep betöltésére a vállalat működésének menedzselésében.
  
• Versenyképes fizetés a tapasztalat és készségek alapján.
  

Jelentkezés

Ha osztod a szenvedélyünket a fenntarthatóság iránt, és megfelelsz az elvárásoknak, örömmel várjuk jelentkezésedet! Kérjük, küldd el CV-d és egy rövid motivációs leveled a jobs@masterworks.hu címre, a következő tárggyal: „Műveleti Adminisztrátor Jelentkezés – [Neved]”.

Azonnali kezdéssel keresünk jelöltet, ezért ne habozz jelentkezni!